¿Te enfrentas diariamente a problemas con los equipos de imagen e impresión en tu empresa? ¡Soluciónalo con Canon! Diseñamos soluciones que facilitan el acceso y la compartición de información, automatizan procesos y controlan costos de impresión.
Gracias a nuestras herramientas, optimizas la eficiencia y productividad, asegurando flujos de trabajo más ágiles y efectivos, adaptados a las necesidades únicas de tu negocio.
Con las soluciones de control de impresión de Canon, las empresas pueden establecer reglas para la impresión con base en sus objetivos corporativos y protocolos de seguridad de datos, al mismo tiempo que permiten el envío de impresión de los trabajos y el acceso a ellos de forma segura por parte del usuario a través de un código PIN, tarjeta de proximidad o magnética, o inicio de sesión en el Directorio Activo, a su conveniencia.
Con el fin de promover la impresión responsable para reducir costos y contribuir a la conservación del medio ambiente las soluciones de control de impresión de Canon proporcionan a las organizaciones estadísticas por usuario, que detallan los tipos y volúmenes de documentos impresos para gestionar los costos por usuario o departamento.
Las soluciones de captura y distribución de documentos de Canon pueden ayudar a agilizar los flujos de trabajo al digitalizar los datos y distribuir a una variedad de destinos o sistemas de respaldo. Además, las soluciones de captura y distribución de documentos de Canon se pueden adaptar para ajustarse al entorno de cada cliente, dependiendo de lo que necesite.
Con el continuo incremento de los usuarios móviles y de acceso remoto, además
de la creciente tendencia de “traer tu propio dispositivo”, son cada vez más los usuarios que van integrando sus teléfonos inteligentes y tabletas al proceso de flujos de trabajo de la oficina.
Ya sea dentro de una oficina o en una ubicación remota, estos usuarios a menudo exigen el acceso a los documentos y permisos de impresión, mientras están en movimiento. Dado que están acostumbrados a la facilidad de acceso dentro de la oficina, pueden sentirse frustrados cuando las impresoras y multifuncionales de la empresa son incapaces de cubrir sus necesidades de impresión y escaneo móviles.
La gestión documental no es simplemente cuestión de almacenar archivos de forma que se puedan acceder a ellos cuando sea necesario. La información almacenada en diversos documentos a menudo requiere ser consultada, indexada y localizada de forma eficiente. Sin una estrategia clara para simplificar el almacenamiento y recuperación de documentos, los usuarios pueden estar desperdiciando su recurso más valioso, el tiempo.
Las soluciones de gestión de la información y flujos de trabajo de Canon ofrecen opciones potentes e integrales que ayudan no solo a localizar información rápidamente, sino también a organizar y agilizar el proceso de gestión de contenidos. Esto ofrece varias ventajas clave para tu negocio.
Para administrar una red de impresión es necesario encontrar un equilibrio entre las necesidades de los usuarios, la capacidad de gestionar los costos y el tiempo que tarda el departamento de TI en apoyar y gestionar la impresión de oficina. Ser capaz de supervisar y administrar los aspectos financieros del uso de dispositivos recopilar y analizar las capturas de los contadores, proporciona una visión general del ambiente de impresión de una oficina.
Por otra parte, un punto de control centralizado para todos los dispositivos de una red y la gestión automatizada de tareas ayuda a disminuir la carga de trabajo. Las interfaces de usuario para dispositivos image RUNNER ADVANCE y controladores de impresión pueden personalizarse e implementarse de forma remota. Las reglas tales como la impresión dúplex forzosa o restringir el acceso a la impresión a color se pueden gestionar con base en los perfiles de usuario. A medida que agregue o elimine empleados, usted puede actualizar los usuarios y los roles desde una ubicación central.
Las soluciones de administración de dispositivos de Canon proporcionan a las empresas la capacidad para administrar y configurar los dispositivos en red de manera remota para ayudar a cumplir con las políticas corporativas, apoyar los requisitos operativos y optimizar la funcionalidad del dispositivo.
Canon ofrece una amplia gama de hardware, software, y servicios para ayudar a las empresas de las distintas industrias a gestionar, rastrear, y distribuir los documentos de mejor manera, así como reducir los errores manuales durante el procesamiento de solicitudes.
Con las soluciones Canon aumentan la eficacia de las industrias al automatizar y agilizar los flujos de trabajo de los documentos durante su distribución, procesamiento y aprobación.
Aumenta la productividad al controlar los costos y proporcionar soluciones de seguridad que garantizan el cumplimiento de leyes y normas, así como los requisitos de confidencialidad.
No esperes más para optimizar tus procesos de impresión y gestión documental. Contáctanos ahora y descubre cómo nuestras soluciones innovadoras pueden impulsar la eficiencia y el crecimiento de tu empresa.